退職時に診断書って必要?入手方法やメリット・デメリットを徹底解説！

体調を崩して仕事を続けることが難しく、退職を考えているものの、「診断書がないと退職を認めてもらえないのでは？」と悩む方は少なくありません。実際、体調不良を理由に退職を希望する場合、診断書の提出が求められるケースがあります。しかし、診断書が手元になくても退職手続きを進められる状況も存在します。診断書の必要性について迷っている方に向けて、診断書の役割、入手方法、提出プロセス、そして診断書が求められる状況について詳しく解説します。

診断書って本当に必要なの?

退職を検討中の方々の中には、「診断書が退職時に実際に必要なのか？」と疑問を抱く人もいるかもしれません。特に、体調不良を理由に退職を考えている場合、この問題はより一層関心を集めるテーマです。そこで、診断書の必要性について、詳しく解説していきます。

診断書の提出は基本的に任意

まず、退職に際して診断書を提出することは、一般的には任意です。法律上、退職を希望する労働者は、診断書の提出なしに退職する権利が保証されています。つまり、体調不良を理由に退職する場合であっても、その事実を診断書で証明する必要は基本的にありません。

就業規則で診断書が求められる場合も

企業によっては就業規則で診断書の提出を求める場合があります。これは、不正な休職や欠勤を防止する目的で設けられることが多く、特に長期の欠勤に対して診断書を要求する場合があります。企業が設定した就業規則には従う必要があるため、規則で診断書の提出が定められている場合は、それに従うことになります。

即日退職を希望する場合の診断書

診断書の提出を求めない企業でも、即日退職を希望する際には診断書が重要になることがあります。即日退職とは、申し出たその日に退職することを指し、通常よりも迅速な対応が求められます。この場合、診断書は体調不良が真実であることの強力な証明となりえます。診断書があれば、その症状による体調不良を理由に即日退職を希望することが、よりスムーズに受け入れられる可能性が高まります。

退職する際に診断書があることのメリット・デメリット

退職する際に診断書があることのメリットとデメリットを整理しました。診断書は退職をスムーズに進めるための有効な手段となり得ますが、一方で、すぐに辞められるとは限らないなどのデメリットも存在します。以下にその要点をまとめます。

メリット

デメリット

退職する際に診断書がないことのメリット・デメリット

診断書がない場合に退職を考える際、そのメリットとデメリットは深く考慮する必要があります。診断書の有無は、退職のプロセスにおいて重要な役割を果たすことがあり、その影響は個人の状況や会社の方針によって異なります。

メリット

診断書にお金をかけなくて済む

診断書の作成には費用がかかります。保険適用外であるため、全額自己負担となることが一般的です。診断書なしで退職が可能であれば、この費用を節約できる点がメリットです。

診断書がなくても退職自体は可能

日本の労働法は、労働者の退職の自由を保障しています。理由が何であれ、退職の意思を会社に伝えれば、診断書がなくても退職は可能です。

会社との合意が得られれば問題なし

即日退職を含む退職条件について、会社と合意が得られれば診断書の有無は問題になりません。会社側が理解を示し合意に至れば、スムーズな退職が可能です。

デメリット

仮病を疑われる可能性

診断書がないと、会社や同僚から仮病を疑われるリスクがあります。特に精神的な疾患の場合、その症状が外見からは分かりにくいため、誤解を招く可能性が高まります。

同僚に信じてもらえないリスク

同僚や上司が退職理由を疑うことで、職場内の人間関係に影響を及ぼすことがあります。信頼関係が損なわれ、退職に至る過程で不要なストレスを感じることもあり得ます。

診断書の作成期間、費用や入手方法は？

退職する際に必要となる診断書は、医師が患者の健康状態に関して正式に記載し、法的効力を持つ文書です。この文書は、患者が健康上の理由で退職を考えている場合に、その理由を証明するために使用されます。以下は、診断書の作成期間、内容、費用、および入手方法に関する概要です。

診断書の作成にかかる時間

• 即日発行可能なケースもありますが、これは診断書の内容や状況に依存します。
• 骨折などの明確な症状の場合、治療期間等がすぐに示せるため、診断書の作成は迅速です。
• うつ病などの精神疾患の場合、数回の診察を経て症状を判断する必要があるため、2週間以上かかることがあります。

診断書の中身

• 患者情報、病名、受診日、治療に必要な日数、病院名、医師名などが含まれます。
• 職場環境や治療法に関する医師の提案や見解が記載されることもあります。

診断書の費用

• 全額自己負担で、数千円から1万円前後が一般的です。
• 診断書の様式によって費用が異なり、病院独自の様式が最も安価です。
• 健康保険は適用外で、価格設定は医療機関に委ねられています。

診断書の入手方法

• 医療機関で主治医に作成を依頼します。
• 医師法第19条により、医師は患者からの依頼に基づき診断書を交付する義務がありますが、正当な理由で断ることも可能です。
• 診断書は実際に診察を行った医師によってのみ書けます。

退職する際に診断書を提出するまでの流れ

退職を検討している際、特に健康上の理由からその決断に至った場合、診断書の提出が必要となることがあります。ここでは、その際に必要となる手続きの流れをより具体的かつ詳細に解説します。

病院での診断

最初のステップは、医療機関を訪れ、医師による診断を受けることです。病状によっては、感染症のように初回の診察で診断書が発行されるケースもあります。しかし、うつ病などの精神的な疾患に関しては、症状の特定や確定に時間を要するため、複数回の通院が必要になる場合が一般的です。精神疾患の診断では、症状の変動や患者の主訴により、診断が複雑になることがあり、医師は慎重な判断を迫られます。そのため、診断書の即時発行を期待することは難しい場合も。

診断書の依頼

病状が一定程度確定した段階で、医師に診断書の作成を依頼します。この際、初診で診断書の必要性を伝えておくと、スムーズに対応してもらえることが多いです。しかし、医師が症状を休職や退職の必要がないと判断した場合、診断書の発行をためらうこともあります。このような状況では、診断書の発行を無理強いするのではなく、診断書を出さない具体的な理由を医師に聞いてみるのもよいでしょう。

提出手続き

診断書を受け取ったら、退職届と共に職場へ提出します。この二つの文書を同時に提出することで、退職の意思が明確であると同時に、健康上の理由に基づいた退職であることが伝わります。多くの場合、この手続きによって退職がスムーズに進み、職場からの引き止めが少なくなる傾向にあります。このプロセスを適切に行うことで、退職者の健康状態と将来を考慮した上で、円滑な退職が実現されます。

診断書を用意するために取るべき行動は？

退職プロセスを円滑に進めるために診断書の提出が求められることがあります。このプロセスをスムーズに行うためには、適切な手順を踏むことが重要です。以下に、退職に向けて診断書を準備するための具体的かつ詳細なステップを説明します。

専門クリニックでの通院開始

まず最初に、自身の症状に適した専門のクリニックを選び、通院を開始します。たとえば、精神疾患の場合、心療内科や精神科が適しています。専門クリニックを選ぶメリットは、より正確で迅速な診断が可能になること、および症状の詳細と必要な治療期間が明確になることです。

継続的な通院

診断書の信頼性を確保するためには、一定期間の継続的な通院が必要です。医師は患者の症状の変化を定期的に観察することで、治療方針を適切に決定します。このプロセスは、診断書に記載される情報の正確性を高めるために重要です。

診断書の依頼

治療が進むにつれ、医師との信頼関係が構築された段階で、退職に必要な診断書の作成を依頼します。この際、初期段階でその意向を伝えておくと、医師が診断書作成の準備をしやすくなります。

転院の検討

現在通院しているクリニックで診断書の作成が難しい場合は、診断書作成に対応可能な別のクリニックへの転院も選択肢となります。転院先での医師とのコミュニケーションを通じて、診断書作成の要望を伝え、理解を得ることが重要です。

診断書は、退職の際に会社に提出する重要な書類の一つです。適切なクリニック選びから継続的な通院、医師とのコミュニケーションまで、全てのステップは診断書の信頼性と正確性を確保するために不可欠です。これらの手順を遵守することで、退職プロセスをよりスムーズに進めることが可能になります。

退職代行サービスを利用すればより確実に退職できる

退職を進める際に診断書が必須ではなく、雇用者と従業員が合意に至れば、退職を実現することができます。しかし、休職のような場合には、企業側が診断書を要求することが一般的です。これは、企業が設定した就業規則に基づき、従業員に規則を遵守させるために、診断書などの具体的な証拠を求めるためです。

そういった状況で退職を希望する場合、「あなたのジンセイ」のような退職代行サービスの利用が推奨されます。「あなたのジンセイ」を利用すると、診断書がなくても円滑に退職を進めることが可能になります。退職を確実に進めたい時には、このようなサービスを活用しましょう。

「あなたのジンセイ」のサービスは、1万円台で利用でき、退職の申し出からその他の関連手続きを代わりに行ってくれます。また、プライベートへの連絡を避けるように依頼することも可能です。特に精神的な苦痛を抱えている場合、第三者が介入してくれることは大きな助けとなります。

このサービスを活用してスムーズに退職を実現すると共に、新たな生活をスタートさせるためにも、適切な治療を受けて働ける環境を整えましょう。